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舒兰市林业局重视和加强档案工作取得明显效果

舒兰市林业局档案室现存档案6229卷，其中文书档案3480卷，会计档案2039卷，科技档案529卷。该局对档案工作十分重视，一是狠抓了局自身档案室的建设与管理。从1995年到现在，该局用于档案室建设和管理投资近十万多元，基本做到了库房标准，设备齐全；档案搜集全面，归档完整；资料保存完好，查阅方便；事件记录清晰，及时编研。二是狠抓了局下属单位的档案管理工作。该局所属16个基层企业和20个林业工作站。为使下属单位档案管理工作达标，该局提出了档案管理要做到规范化，并采取分期分批晋级的办法进行改善提高。林业局每年都下达林场和林业站档案管理晋级计划，并认真组织实施。几年来，所有企业和林业站档案管理都全部达到了县级标准，并且有三分之一的单位达到了地区级管理水平，有15个单位进入了省级档案管理先进行列。三是狠抓了科技档案的管理。按照省林业厅编辑出版的档案管理规程，结合本系统林业工作实际，总结出了一整套管理办法，并付诸于管理实践，使科技档案管理水平有了较大提高，得到了上级档案管理部门的认可，目前他们正在着手对退耕还林档案进行专项管理。四是狠抓了档案利用工作。该局在加强档案管理的同时，十分重视对档案的利用，特别是在解决林权纠纷案件和林政管理以及林业刑事案件方面，由于档案资料齐全，查阅方便、及时，给处理这些案件提供了充分的有力证据，减少了办案机关的很多麻烦，提高了办案效率，减少了经济损失。近几年来，舒兰市林业局利用档案至少可为林业系统挽回经济损失近千万元，对林业经济的发展做出了积极的贡献

舒兰市国税局档案工作实行纸质文件和电子文件“双向”管理

    为做好档案工作，市国税局非常重视电子文件管理，实行了自动化办公。一是建立了系统局域网，并于2002年2月1日起正式运行，实现了无纸化办公。二是制定了办公自动化网络管理制度，成立了领导组织机构，明确了工作分工，细化了工作职责，加强了协调管理，保证了办公自动化的规范运行。两年来，未出现一次收、发文“中梗阻”问题，保持了较高的工作质量和标准，得到了上级部门的肯定和认可。三是顺利地进行了《公文处理系统》4.0版的升级工作，进一步提高了办公自动化运行的质量和效率。舒兰市国税局办公自动化运行后，档案工作又上了一个新的台阶，做到了档案工作实行纸质文件和电子文件“双向”管理，并取得了优异的工作成绩，使该局档案工作进入了省先进一级单位的行列。 

舒兰市农业发展银行重视档案管理硬件基础设施建设

     近年来，舒兰市农业发展银行在档案管理硬件基础设施建设方面逐年加大投入，使档案管理水平有了很大提高，档案工作进入了省一级先进行列。为加强档案工作，按照加大投入和不断完善管理的要求，舒兰市农业发展银行1999年新建办公楼时，专门设计了标准化档案室和阅览室。新楼建成后，专门设置了档案管理专用计算机，新购置了立式空调、除湿机、手动密集架、防磁柜等设备，又重新更换了档案装具盒，完善了管理设施，使档案管理水平不断提高。目前基本实现了档案管理现代化，档案利用率明显上升，对银行各项工作的开展起到了积极的促进作用。

舒兰市教育局加强了对全系统档案工作的监督指导

    舒兰市教育局所属中小学60所，其中小学29所，中学31所，幼儿园2所，特殊教育学校1所，除村小外每校均设有档案室。为推动所属单位档案工作的开展，市教育局责成舒兰市教师进修学校档案室负责全系统档案的业务指导工作。按省、市档案管理工作的要求，舒兰市教师进修学校档案室制定了对本市各级各类学校切实可行的档案管理评估机制。每年的11—12月份对基层学校档案工作进行抽查验收，对搞的好的学校年末进行通报表彰，对检查不合格的学校进行通报批评，限期改正。为推动各级各类学校对档案工作的强化管理，市进修学校档案室还定期举办培训班对各学校档案员进行业务培训。同时每年还不定期的召开档案工作经验交流会及现场会，对档案工作管理比较好的单位先进经验进行推广，对兢兢业业、无私奉献的优秀档案工作者进行表扬。由于加大了档案工作管理力度，使各中小学的档案管理工作逐步走向正轨，现在全市已有2所学校晋升为省一级档案室，有3所学校晋升为省二级档案室，有29所学校晋升为三级档案室，还有近10几所学校已实现了档案现代化管理。

舒兰市福顺园艺场靠建档用档促进经济发展 

    舒兰市福顺园艺场始建于1993年，现座落在舒兰市西部环城街抚顺村，现有果园面积5.6公顷，果树品种30多个，果树6.2万株，是舒兰市规模比较大的个体种植专业大户。为搞好果树种植，舒兰市福顺园艺场在潜心钻研果树种植技术的同时，注重开展了档案资料的建立和归档利用工作，较好的发挥了档案信息、凭证、依据的作用，促进了果树种植技术的进一步推广，加快了该场经济的发展。在创业之初该场是以种植花卉和绿化与实用并举的盆桃开始的，在科学实验中积累了大量的原始科研资料，其中包括施种、剪枝、砧木等。随着种植规模的扩大，又订阅了大量的园艺杂志，购买了大量的专业书籍，加之外出开会、学习、考察，资料逐年增加。为使这些资料系统化，便于在科研中查找和利用，便把这些资料整理成了档案并进行了规范化管理。多年来，这些档案为舒兰市福顺园艺场进一步推广和研究果树栽培技术起到了积极的促进作用。目前，舒兰市福顺园艺场已有文书档案120卷，科技档案61卷，照片档案5册共450张，实物档案（奖励证书、牌匾）20件，资料七类共5千余册，被吉林省档案局认定为《农村专业户建档示范户》。现在企业的日常工作已经离不开档案和资料，下步要进行种植技术电脑上网，档案资料进入微机化管理，使福顺园艺场的事业再上一个新台阶，为推进地域产业化进程作出新贡献。