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实行档案目标管理考评是 做好档案工作的有效措施 |
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为了深入贯彻实施《档案法》等法律法规,全面提高机关、企事业单位档案工作管理水平,更好地开发档案信息资源,为机关、企事业单位各项工作服务,为社会发展和经济建设服务,全省开展了档案目标管理考评工作。经过十几年的实践活动,使我们的档案工作有了很大的提高,机关、企业、事业单位结合自身实际,做出了很大的努力,已有相当数量的档案室通过了目标管理考评,同时也取得了相当可观的经济效益和令人瞩目的社会效益,档案目标管理考评给档案工作带来了生机与活力。 档案目标管理考评工作为档案监督指导指明了方向。过去,档案监督指导工作只局限于指导各单位立卷归档,要求保管好档案,基本保证各方面利用,由于受这种指导思想的制约,档案监督指导人员在每年的规定时间内将自己指导范围的各部门的档案立卷归档后,就没有其它方面的工作。每年的档案立卷归档成为一种临时性、阶段性的工作。做为每个部门领导不用多操心,科室不用多工作,档案员不用多费事,文件归档后,档案无丢失、无损坏,就可以高枕无忧了。档案目标管理考评标准发布实施后,档案业务督导人员才真正地从过去的朦胧状态醒悟过来。在认真学习、融会贯通的基础上,对监督指导工作有了新的认识,有了依据和方向。 档案目标管理考评标准就档案工作而言是为了提高档案管理水平而制定的,其针对档案工作管理体系、管理制度、业务建设、保管条件、开发利用和自身建设六个方面做出了具体要求,为机关、企业、事业单位的档案工作明确了奋斗目标和工作标准,机关、企事业单位从领导到档案员认识到档案工作必须抓好做好,从主观上改变过去轻视档案工作的意识,愿意和积极要求本单位参加目标管理考评,使本单位的档案管理具有一定的高度。 经过十几年来的实践和努力,我们的档案目标管理考评工作已有了更深更广的发展,成为档案事业发展的动力,部门之间,同行业之间已形成了以目标管理考评为标志的档案工作大比武活动,以标准为规范,向高标准档案室看齐,努力使自身的档案工作上一个新台阶。 目前,机关、企事业单位档案目标管理考评工作方兴未艾,前景尤好,已经通过省三级和省二级标准考评的档案室单位的领导和档案工作人员并未感到满足,领导决心大,最大限度地为档案部门解决人员、库房、设备、经费等实际问题,为争上新等级给予极有力的支持,档案管理工作人员齐努力,共奋斗,对工作充满信心,积极参加各种培训,坚持业务学习,不断提高自身的知识水平和业务能力。在档案管理上严要求、高标准、探索新做法,在过去已有的参考资料基础上翻新加工,更详细、更准确、更具体、更全面为机关建设服务。 如何开展好今后的档案目标管理考评工作?首先,做为档案行政管理部门应当把这项工作抓紧落实。年初的工作计划要体现一定的比例,要确定措施和办法,保证档案工作正常运作。其次,档案业务监督指导人员要认真贯彻落实有关文件精神,对标准摸准熟透,在过去已有的经验和实践的基础上,把握好尺度,针对薄弱环节进行指导,使目标管理考评工作日趋完善。第三,做好各部门、各系统领导、档案员的思想工作。要讲法制,讲事实,阐明档案目标管理考评的优点,进一步解放思想,摆脱思想上指导就是检查验收的错误观点,转变工作作风,本着为机关服务、为事业服务的宗旨,对档案工作进行监督和指导。发扬档案老工作者的优良传统,不厌其烦、默默无闻、两袖清风、勤奋学习,要具备现代化管理知识,要有这方面的能力,踏踏实实地做好监督指导工作。 档案目标管理考评是一项长期的工作,是发扬档案事业的保证。要做好这项工作,思想作风和工作方法都要做好准备,适应新形势,要坚持从实际出发,实事求是,调查研究,对在工作中做出显著成绩的单位和个人要给予表彰奖励,为繁荣档案事业,更有成效地服务于经济建设,为振兴舒兰做出新的贡献。
(王 东 岩)
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