|
吉林市民营企业档案管理暂行规定
第一条
为了加强民营企业档案工作，有效地保护和利用档案，维护企业的合法权益，更好地为民营企业各项管理服务。根据《中华人民共和国档案法》和有关法律规定，结合我市民营企业实际情况，制定本规定。
第二条 本规定所称的民营企业，是指除国有企业、国有控股企业和中外合资企业以外的各类企业。包括，乡村集体企业、个体私营企业、个体工商户、乡镇地域内的中外合资企业、乡村或个人在城市兴办的控股企业以及虽然不控股但起支配作用的企业。
第三条
本规定所称的民营企业档案，是指民营企业自筹建和开业以来，在各项经营管理活动中形成的对国家、社会和企业，具有利用和保存价值的各种形式的文件材料。
第四条 民营企业档案属企业或业主所有，受国家法律保护。企业应按照《档案法》要求，承担妥善保管档案的义务。
第五条
民营企业档案工作，根据其工商注册管理情况，区域内档案行政管理部门有权进行必要的监督、指导，并可根据企业发展的需要，提供有关的服务。
第六条
民营企业应明确档案工作部门或相应的档案工作人员，贯彻执行《档案法》，统筹规划本企业档案工作，制定文件材料的形成、积累、整理和归档、保管、利用、销毁、移交等有关规章制度。
第七条 民营企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的企业管理知识和档案业务技能。
第八条
民营企业归档的文件材料应完整、准确、系统。文件材料的书写和载体应能耐久保存。文件材料的整理和立卷归档符合规范。
第九条
民营企业应根据有关规定和自身实际，采取有效措施，对档案进行安全保管，确定档案保管期限，划定档案密级，并切实加强对企业管理的核心档案，如知识产权档案和商业秘密档案的管理。
第十条
民营企业文件材料参考国家档案局制定的《工业企业档案分类试行规则》进行管理。大中型民营企业，档案管理划分为:党群工作；行政管理；经营管理；生产技术管理；产品档案；科研档案；基建档案；设备档案；会计档案；员工档案等十个一级类目。以及特殊载体档案类目。如，声像档案，底图档案等。中小型民营企业，档案管理划分为企业管理；科技档案；会计档案；员工档案以及特殊载体档案等一级类目。
第十一条 民营企业档案管理应有相应的库房和必要的管理和保护设备设施。
第十二条
按照国家有关规定，民营企业所形成的档案，可以向所在区域国家综合档案馆移交，也可以由档案馆代为保管或寄存，民营企业对自身所形成的档案享有永久性的所有权、无偿利用权、继承权和依法公布、转让权。
第十三条 各级档案馆为民营企业代保管或寄存的档案，未经过业主同意，不得对外技术输出、转让和向社会开放利用。
第十四条 民营企业应积极开发档案信息资源，提供利用档案为企业各项管理工作和扩大再生产服务。
第十五条 民营企业提供利用、公布档案，不得损害国家、社会和其它组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。
第十六条
民营企业转让、解体、破产等，其档案应作为资产进行评估，纳入产权范围管理。可以由业主自行妥善保管。也可以由区域内档案馆代保管或寄存。
第十七条
民营企业自愿向国家档案馆移交或捐赠档案的，视情况应给予表扬或奖励。对于违反《档案法》的，应根据情节轻重，给予相应的处罚，构成犯罪的，依法追究责任。
第十八条 本规定由吉林市档案局负责解释。如与上级有关规定抵触，按上级规定执行。
第十九条 本规定自发布之日起施行。
|
档案法规